首先第一行顶格写收信人的名字和称呼。然后另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容，正文部分通常先写问候的话，问候是一种礼节。最后是结尾要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。
第一行顶格写收信人的名字和称呼，加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。
最后是结尾，正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等。
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