首页 > 知识经验

关于写好半年工作总结的四步法(关于写好半年工作)

回味文海 知识经验 2022-10-18 17:43:36

2021年转眼间就过了半年了,很多小伙伴都需要梳理过去半年的工作,也就是需要写一份半年的工作总结。工作零零碎碎,说起来,可能喋喋不休,但要是写起来可能半天憋出三个字。半年工作总结该怎么写?跟见闻坊小编来了解一下。

工作总结

写工作总结的意义在哪里?

一是信息作用。

一份全面的工作总结,可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况,使他们知道你这个单位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位,通过工作总结,除交流信息外,还有利于提高知名度。

二是借鉴作用。

工作总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。

三是监督作用。

一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作,听取群众意见,接受民主评议。这样,不仅使工作总结更加符合实际情况,而且也接受了群众的监督。从某种意义上,工作总结也是一种民主监督的形式。

四是提高作用。

通过工作总结,领导要深入基层,开展调查研究,培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点,实际上这是自我提高的好方法。一般地说,总结一次,认识提高一次,领导的能力和水平就会长进。如果说领导者可以在实践中增长才干,那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以,工作总结的过程也是领导自我提高的过程。

五是考核作用。

上级机关检查下级机关和基层单位的工作,除了听汇报、看现场、进行实地调查以外,看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成绩,发现存在的问题,再看实际情况是否与工作总结相符。就这方面说,工作总结起到考核的作用。

六是历史作用。

工作总结是工作情况的全面综合,包括很多原始资料。这些资料存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志提供依据。

工作总结

写好工作总结的四步法

第一步:梳理半年

1.四字梳理法

“纵”:从时间上梳理

“横”:从事件上梳理

“大”:从大事上梳理

“新”:从创新(亮点)上梳理

其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。

2.问题梳理法

半年来参与了哪些项目?

半年完成了哪些调研?

半年组织了哪些活动?

半年取得了怎样的业绩?

建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,以便半年、年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法

工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。

资源整合:实现了哪些跨部门、跨资源的协同。

不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。

工作总结

第二步:明确思路

确定半年总结的三个层次

半年工作概况:给半年的工作下一个整体的结论,为全年工作完成做个定位;

半年工作详情:详细表述每项工作的结果;

下半年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。

第三步:明确结构

即具体采用哪种框架

1.条目式

把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。

2.三段式

从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

3.分项式

把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

4.漫谈式

如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

工作总结

第四步:明确角度

即从哪里写起

1.根据工作职能进行总结

这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。

2.根据采取的工作措施进行总结

主要用于对某方面的工作进行总结。

3.根据工作特色进行总结

此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

5.根据参与主体来总结

当某方面工作或者某个重大事项完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

6.根据解决的问题来总结

在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

hi

(+_+)?

Copyright©2022 吾尊时尚 www.wuzunfans.com 版权所有

声明 :本网站尊重并保护知识产权,欢迎各位作者创作优秀作品,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。闽ICP备11008833号-10  

邮件联系方式: toplearningteam#gmail.com (请将#换成@)