草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。发文办理即以本机关名义制发公文的过程。公文处理包括收文处理和发文处理。收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。关于公文的小知识公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理包括三大环节：即公文的形成，公文的处理，公文的管理。这三个环...
公文生效的标志是加盖印章。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件，公文语言要庄重、准确、简明。公文生效的标志无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公文要使用规范的书面语言，公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重，常适当地使用一些文...
公文的作者是发文机关。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，作用是下达政令政策、处理公务。公文的作者是无论从事专业工作，还是行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，除了文字文书之外，还有电信文书、声像文书、...
签发人的位置在公文的右上角，与红头文件号平行的右边。签发人是指报送上级机关的公文中，发文机关的负责人签署姓名，一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。签发人在公文的位置如果只有一个发文机关，签发人由该机关负责人签署，如果是联合行文，则每个单位的负责人都需要签署姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字，此外，签发人三个字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如果有多...
事务文书有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。事务文书与狭义公文...
公文类别有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。公文类别是根据公文的具体特点和用途而确定的不同的文件名称。公文类别公文一般指的是公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又可称为公务文件。公文按行文方向可分为上行文、平行文、下行文三种，其中上行文包括了请示、报告等，平行文包括了函、通知等，而下行...
公文的成文日期是指成文的具体时间，也就是公文正式开始生效的时间。公文成文日期确定的原则是以会议正式通过的日期或者发文机关负责人签发的日期为准。公文的成文日期公文的成文日期统一用阿拉伯数字进行书写，需要标全年、月、日，年份应标全，月、日不编虚位(即1不编为01)。公文的种类有命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。公文的表达方式主要有叙述、议论和说...
公文的版记部分包括抄送单位、印发单位、印发日期。公文是指法定单位与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，包括版头、主体、版记三部分。公文的版记部分包括公文，即是公务文书，也可以称公务文件，主要起到下达政令政策、处理公务的作用。在工作中通过共公文书来传达政令政策、处理公务，可以使工作正确地、高效地进行。版记的印发单位和印发日期一般是使用4号仿宋体字，印发单位左空一...
使用公文数字一般要求庄重、准确、朴实和简明。其中如果是出于数字精准的需要，我们一般都会使用阿拉伯数字，而如果是一些历史文化习惯或者出于典雅的需要，我们就要使用汉语数字。公文数字使用规范类似于公历世纪、年月日、年代还有时刻等一般都会使用阿拉伯数字，年份需要写全数并且不能简化、省略。比如公元21世纪、20世纪70年代等。而公文中作为定型的词、惯例语、缩略语、词组和具有修持色彩的词语中作为词素就要使用汉...
不同附件的格式不同。以公文附件为例，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。公文的附件要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件格式如果公文有2个以上附件，则需用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行...
公文主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章、生效标识、附注等要素。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，也是公文标题的“三要素”。公文主体部分包括公文，全名公务文书，又叫公务文件，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过处理程序形成和使用的书面材料。公文按照内容划分，可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、...
公文标题的格式为编排在红色分隔线下，空两行位置，分一行或者多行居中排列，注意排列对称，间距恰当，长短适宜，排列应当使用梯形或者菱形，主标题的字体为二号方正小标宋，不用加粗。公文标题格式公文标题主要由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，三者称为公文标题“三要素”，居中排列，按照字数可分为一行式标题、多行式标题两种。公文除了对主标题的格式有要求以外，有些还会有副标题和分级标...
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