不同附件的格式不同。以公文附件为例，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。公文的附件要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如果公文有2个以上附件，则需用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
附件是附属于正文的文字材料，它是根据需要，一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文的附件应置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
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