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职场手机技巧(用手机见人品?职场让人舒适的6个手机使用习惯,值得你养成)

蔡徐坤 体育运动 2022-10-26 13:17:01

阅读点关注,职场不迷路。

一、一部新手机,竟酿成职场危机?

一部刚买的新手机,竟然成为公司销售员小赵成长进步的“绊脚石”?这事儿听起来有点离谱,但这样的事情确实发生了。

职场手机技巧(用手机见人品?职场让人舒适的6个手机使用习惯,值得你养成)

就在上周,公司销售部由于上月销售业绩不错,专门组织了一次聚餐。参加人员都是平时工作业务能力很强,并且销售业绩也很突出的人员,销售员小赵当然也在邀请范围之内。

酒桌上,大家都吃得很开心,喝得也比较尽兴。这时,部门领导起身准备敬大家一杯酒,在座的其他人员也都举杯以示共同庆祝。没想到,意外的情况出现了。

小赵的手机突然间响了起来,且传出来的铃声让人听起来很是尴尬。由于是刚买不久,一时间小赵也没找到静音键在哪儿,没办法只好借机跑到外面去,过了好一阵子才回到座位上。

结果,部门领导提议喝酒的氛围,瞬间被小赵的这一离席举动给冲散了,领导也感觉很没面子。尽管小赵一个劲地赔不是,但从领导和其他同事的表情上,还是对小赵多少有些看法。

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事后,这个月底按计划要对半年工作表现突出的人员做出表彰,并且符合提拔条件的人员,也可以做出晋升调整的。

当人事部门将符合提职加薪条件的小赵报上去的时候,部门领导则表示,奖金可以正常发放,但提拔使用还是要缓一缓。理由很简单:小赵有些不懂事,做事不会看火候。

二、手机使用,真得连着人品吗?

一部手机,足见人品?这样的结论多少有些偏激,也让当事人感觉有点儿冤。诸如,文中开头的小职员小赵,个人业务能力强,为人也很随和。

而新买的一部手机,本是想给自己挣面子的,没想到,只因一个疏忽,不但没让自己有面子,反而被扣上了人品不过关的“帽子”,一时间还没了位子,确实有点儿憋屈。

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然而,尽管道理有些讲不过去。但一个人的印象好与坏,对于他人而言,通常都是通过外在表现来观察,并做出判断的。

尤其像手机使用、穿衣戴帽等等这样看起来不起眼,但有时却真能起到关键作用的小事情,透露出来的细节,往往都在表达着你的为人方式,处事风格,倘若长期如此,自然就与人品相挂钩了。具体而言:

1.手机如何放?豪爽的人,参加聚会或者其他会议,习惯于将手机随意一扔,一放了之;圆滑的人,则会将手机翻过来,锁屏并调成静音;而心细的人,则会对手机视为贵重物品,轻拿轻放。低调的人,则会将手机一直放在兜里,需要时再拿出来。

2.手机配什么?常见有些人放手机的同时,顺便将烟、车钥匙、门禁卡等一并放一起,这说明这样的人善于归类,做事有条理;而胡乱一堆的人,则意味着这样的人,做事有些心急,不太擅长做财务岗、人事岗等需要认真仔细的工作岗位。

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3.消息如何回?无论是微信还是语音,乃至接听电话。沉稳的人都会做到悄无声息,必要离开时,则先请示领导,然后到外面接听。而习惯于大大咧咧、有意显摆的人,则会大呼小叫,刻意发挥,让在场其余人感觉被忽视。

尽管做出这样的推断,并非完全符合现实情况。但若排除一些jue对情况,诸如,手机被要求一律不准摆在桌面上,来电话的人员一律到外面接听等。若只让手机使用在自然状态下发生,还是能够看出一些端倪的。

三、这样使用手机,才会让人不觉尴尬,不生反感

可以说,虽然手机并非完全决定着人品,但却时刻体现着人品,倘若不加注意,长此以往不分场合、不看对象,不选方式,随着性子使用手机。那么,他人对你的印象,也会通过手机使用这样的细节,管窥你的人品。从而在人际交往上,悄悄地做出相应的改变。

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那么,如何使用手机,才会让人不觉尴尬,倍感舒适呢?建议从下列6个微习惯入手,加以解决:

1.保持低调说话

遇事接听电话,不张扬,不显摆。尤其是碰到下列三种情况,更需心平气和地加以回复,才算顾及他人的感受,让他人觉得受到了尊重。

a.训斥下属时,最好不要在他人面前通过电话责骂下属,以显示个人做领导权威,让人觉得难以靠近。

b.谈论生意时 ,涉及到生意金额要在表达时做模糊处理,不必故意在电话中刻意吐露钱款数额,比如几万、几十万等等,会让他人听到后感觉你很能装。

c.涉及亲情时,与家人或者朋友打电话,不要不顾及别人的感受直接大声谈话,若稍不注意还容易泄露自己和对方隐私,很不可取,较好的处理方式就是拒接或者离开现场接听。

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2.及时调成静音

通常情况下,手机一般不需要调成静音,毕竟在这种条件下,很容易漏接电话。但在两种情况下,均需要提前调成静音。

一种是参会。尤其是参加部门领导以上级别,较为重要的会议,如果主持会议的领导做出重要指示,或者传达某些重量级文件。此时,若电话铃声响起,则会显得很不严肃,与会其他人员自然会想到让手机铃声响起的当事人的自身形象问题,也很有可能上升到人品问题。

另一种则是入席。有句话,不怕一万,就怕万一。这一点,相信文中开头的小赵,一定深有体会。一般来讲,饭局当中,接听他人电话是很正常的一件事,但也要分清场合,做东之人讲话开席,席间彼此间敬酒,结束共同收杯等等,均不宜出现手机响铃的情况,很容易引起他人反感。

同时,纵使没有调成静音的情况下,也建议将铃声设成常规来电或者默认声音即可。如若设成很另类的来电响铃,别人听后也容易将你归成很另类的一类人。舒服了自己,却尴尬了众人。

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3.坚持转成文字

一方面,主张发微信乙方,尽量使用文字,让接收微信之人,及时一目了然地看到你要传递的信息,并能方便地做出回复。

另一方面,做为接收微信的甲方,看到乙方发过来的是语音信息时,要坚持先转换成文字,再做出相应的回复。

毕竟,你很难确定对方发来的每一条语音,会具体涉及到哪些内容,一旦有些敏感、关键信息等,被堂而皇之地播放出来,既会让自己很被动,也容易让听到之人,对人产生偏见或者误解。

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4.把握接听时机

有些重要会议或者饭局,在开始之前都会要求期间不要将手机带入会场,或者席间不要接打电话。

除此之外,饭局上,当彼此间已经有了共同话题,并且交谈也很是热闹,多你一个不多,缺你一个不少,此时,电话打来,自己可以正常接听。

否则,若因自己的来电会导致瞬间冷场,冲淡交谈氛围,那么,对于不重要的电话或微信,可以选择能拒接就拒接。

而对于非接不可的电话或微信,在接电话或回复微信时,也应礼貌地向酒桌上的其他人示意,说:“对不起,我接听下电话,回复一下微信。”接听电话时,应该离开酒桌,而且这样的次数,尽量不要超过两次。

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5.看清使用场合

饭局上,有时候,个别人员使用手机时,很少顾及当时的场合与处境,只图自己开心、快乐。

比如,开席前喜欢用手机将饭桌上的酒水、菜肴等,拍照并转发至朋友圈,并用文字加以说明:“感谢某某的热情款待。”

倘若是彼此间是同事关系尚可,如果是上下级关系,做为下级,这样一来,会使领导感觉很不自在。很容易被别有用心之人,加以利用。

还有的,酒足饭饱之余,筷子一放,饭碗一推,便在一旁自顾自地玩手机,打游戏等,既不与他人搭话,别人与他聊天,也是简单地应付几句,继续玩手机。视若无人一般,给人的感觉就是来吃饭的,玩手机的。如此,慢慢地,便会不再受他人待见,而将自己孤立起来。

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6.限制摆弄次数

无论是开会还是饭局,都建议不要频繁地看手机,偶尔瞥一眼就可以啦。

开会期间,频繁看手机,会让主持会议的领导或者讲课、发言的人员感觉,你对他们的讲话内容不感兴趣,盼望着这样的会议早些结束。

而吃饭时候,不停地看手机,则显得自己很忙,或者对做东之人形成一种暗示:我还有更重要的事,别误了!

如此这般,都是对他人的不重视,也拉低了个人为人处事的格局,影响着与他人的日后相处。

职场手机技巧(用手机见人品?职场让人舒适的6个手机使用习惯,值得你养成)

结语

正所谓细节决定成败,手机使用看起来虽然司空见惯,但在不同的时机、场合与情景之下,如何使用还是有讲究的。不要忽视那些可以形成“小疏忽招来大影响”的细节,时刻懂得保护自身、周全他人,才是职场人愈发走向成熟的体现。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

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