信封左上角的六个方格写收信人所在地的邮政编码。第一行写收信人的详细地址，需详细到门牌号。第二行中间写收信人的姓名，如“XX收”。第三行写上寄信人的地址和名字。信封的右下角填寄信人所在地的邮政编码。
信封上的字既不能用铅笔写，也不能用红笔写。托人转交的信，在信封上要写明“当面交”或“麻烦交”等字样。
收信人的地址及邮编信息一定要填写正确，字迹也要工整，否则可能因看不清字迹而无法送到目的地。
如果第一行无法填写完全部的地址名称，可以写到第二行。如果对方的地址名称较短，则写在第一行即可。
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