会展活动开始前，应该落实以下接待事项：根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标、灯光、多媒体、电源、桌椅、茶杯、广告牌和各个服务的安排都要落实到位。
提前检查菜单和其他服务状况，比如餐厅卫生、餐具必备品和完好程度、桌椅数量和摆设等，确保准备完整、妥当。
根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定专家和领导入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视。
提前调整宣传设备的摆放和位置，以及会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配是否及时到位。另外，电源的安全、楼层和门卫等处的检查都不容忽视。
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