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扼要的意思(简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力)

辛有志 综合资讯 2022-10-27 19:57:48

自从有了微信朋友圈,大家总喜欢在圈里分享一些日常的喜怒哀乐。为倾诉,也为记录。曾经听一个喜欢发圈的朋友说,之所以坚持发圈,只是为了记录当下的生活点滴,待到以后老了,坐在摇椅中慢慢翻看这一件件一桩桩的往事,也不至于让回忆一片空白。

听了朋友的话,我深以为然。是啊,当下的生活就是若干年后的回忆。不管人如何变老,文字依旧在。于是,我也学着去坚持发圈,记录着生活中值得记录的一切。比如,孩子成长中的每一次惊喜,工作中的每一次突破,生活中的喜怒哀乐,我都会用心去记录。

只是,写着写着,发觉自己的文字是那样的枯燥无味,仿佛是格式化的记录,自己都不愿回头去读。再看别人的文字,即便是记录一件小事,也是那么的通顺易懂,自然流畅。这写作上的差距真正是一目了然。

为了自己的文字能够变得可爱起来,我除了找一些写作技巧类书籍,甚至还报了一个写作培训班。也因此,慢慢地爱上了读书写字。对自己的要求也不再是单纯做好人生的记录员。

扼要的意思(简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力)

《写作之书》

不断学习,才能使人进步。对于写作,我一直在学习的路上,每次写文时,总是绞尽脑汁,想着怎样才能让自己的文字给人留下深刻的印象。直到遇见保拉•拉罗克著的《写作之书》,这样的想法才被纠正过来。保拉•拉罗克在书中写到:

我们应该不再绞尽脑汁地让文章给读者留下深刻的印象,相反,我们应该想方设法通过文字与读者交流,让他们明白我们想要传达的信息。

保拉•拉罗克是美国西密歇根大学的文学硕士, 沟通顾问,畅销书及专栏作家。自20世纪90年代初以来,一直活跃与写作和教授写作的高校、媒体等领域。曾被美联社管理编辑协会授予最高荣誉:为新闻业做出基础贡献的“功勋服务奖”。

《写作之书》是保拉•拉罗克基于三十余载的写作教学经验之谈,书中不仅给出了很多有助于写作的指导,甚至所有在写作中可能遇到的障碍和雷区都被作者悉数列出,同时给出了专业的修改建议。虽然,这本书更侧重于英文写作,但写作之间存在共性,因此,书中的很多观点对于中文写作也具有着很大帮助。

扼要的意思(简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力)

一、简明扼要是写出好文章的基石

温德尔·拜瑞说过:“一旦你的文章没有做到言简意赅,那么在文章里能剩下的就只有含糊不清的泛泛之谈和莫名其妙的呓语了。”

简明扼要对于所有类型的写作来说都是最重要的标准。只是,太多的写作者只知道写作需要准确,却对于写作需要简明扼要这一要求却心存疑虑甚至抗拒。甚至有些写作者觉得若是不在句子中添加一些晦涩难懂的文字,就显示不出自己的“文字造诣”和“写作风格”。殊不知,简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力。

那么,如何才能让自己的文章更简明易懂、意味深长,同时使文章更具可读性呢?

1. 多用短句——句号是读者和作者最好的朋友之一

塞缪尔·巴特勒说过,“写长句总是比写短句更简单。”只是,对于读者来说,读短句却比读长句来得更容易。无论是读的感官体验,还是理解上,都是短句更胜一筹。

保拉•拉罗克认为,在大多数情况下,当一句话的单词超过了20个,写作者就要开始考虑该如何结束这句话了。然而,要注意文章中句子的平均长度,这要比注意每个单句的长度更重要。使用不同长度的句子写作可以避免读者在阅读时感到乏味。文章里可以有很简短的句子(短到只有1个字),也可以有中等长度的句子(12到18个字),还可以有长句(18到25个字)。如果你有一段长句,那前后都需要用短句来缓解阅读者的疲劳。

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2. 列举清单——注意句子长度这一原则中的一个例外

冗长复杂的句子会使阅读变得困难重重索然无味。注意句子长度这一原则中的一个例外是列清单。如果我们可以把清单处理好,那么无论这个清单有多长,读者读起来都不会感到困难。

以下两条建议能帮助你学习如何列条理清晰、易于理解的清单。

·在开始列清单之前,需要先去掉句子中的主语和谓语动词。(要把主语和谓语动词放在清单之前,要用清单做谓语动词的宾语。)

·要保证在清单中使用平行结构(清单中列举的每条项目的第一个词都要使用相同的语法结构)。

下图中的两段话,就充分体现了列举清单的优势:

扼要的意思(简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力)

列举清单,让文章条理清晰,易于理解


3. 避免惺惺作态,不写官样文章,不要过分委婉

夸张的写作方法会让文章产生歧义。如果写得过于夸张,作者想表达的意思就会迷失在云山雾罩的词语中,让人觉得不知所云,读者多半会放弃阅读。“他跳下车跑开了”这句话怎么就被说成“行凶者撤离了他的机车,以步行的方式逃走了”?香蕉怎么就变成了“长条状的黄色水果”?

使用晦涩难懂的词语,会让读者觉得含糊其辞。生硬死板的官样文章,会让读者更想去了解隐藏在圆滑世故的词语背后的事实。简单直接的词语才会让读者感到更亲切。

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二、兴趣和悬念是故事最吸引读者的地方

我们看电视连续剧的时候,常常会有这样的经历:一集电视,刚刚到了高潮就结束了,让人心里挠痒似地难受,却又不得不在接下来会发生什么事情?或到底发生了什么?的脑补猜测中,老老实实地等待着下一集的开始。

后来有了网络电视,最大的好处就是不必看完一集等着第二天再看下一集。只要自己兴趣还在,只要时间和精力允许,我们会毫无节制地一路看下去。不得不说,网络电视之所以能够很快取代有线电视,没有广告的烦扰和集数的限制是最大的卖点。这就等是为观众疏通了兴趣的通道。

比如,我们很多人遇到过,睡前拿起一本书,想着看一个章节就睡觉,可看着看着被书中的悬念吸引,一个章节又一个章节地读下去,好像还没感觉,晨光已经透过窗户射进房间。

无论是看书还是看电视时,最烦那些在耳边絮絮叨叨剧透的人。即使心里被各种猜测塞满,也不愿意从别人口中知道答案,因为,一旦知道了结局,悬念便不存在了,也就失去了再看下去的兴趣。

写作也是如此,提高读者阅读兴趣最常见也最有效的办法就是向读者提出一个问题,让读者一直想着这个问题但是故意拖着不回答,或者引起读者的好奇心但故意拖着使之得不到满足。

保拉·拉罗克提醒我们:不要把所有的事情都——至少不要马上——说出来

就好像我们看电影时,总会遇到一些未加解释的暗示,而这些暗示,就是作者埋下的隐线。只有到最后揭开谜底时,我们才会恍然大悟,甚至拍手称快。值得注意的是,不要迟迟不理踩些悬而未决的内容,也不要在文章中一次提出太多重要却没有答案的问题,否则读者会感到郁闷,甚至会生气。

扼要的意思(简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力)

三、一篇能够让读者快速阅读的内容,需要用词准确、合乎逻辑以及条理清晰

如果我们的文章含糊不清、词不达意或下笔千言离题万里,那么读起来速度必然会很慢。除了形式和思想之外,一篇文章中最重要的是内容。完美的形式一定要与完美的内容相结合,这样才能让文章充满活力。

一篇能够让读者快速阅读的内容,最重要的是用词准确、合乎逻辑以及条理清晰。其次,得体的措辞和趣味性也很重要,尤其是在小说和戏剧的创作中。同时,保持读者的兴奋点也很重要。

如果文章传递的信息读者接受不了,或者以一种读者无法接受的方式表现出来,那么即使经过精心设计也是失败的。一个愚蠢的说法,即使句式再优美,措辞再华丽,也毫无用处。如果是新闻报道或说明性的文章,那么就要写得清楚明白符合逻辑,而且还要预先想到读者会提出什么问题并在文章给出答案。如果是议论文或文学评论,那么就要做到有理有据,否则就没有说服力。如果是小说,哪怕是科幻小说或奇幻小说,都要让读者相信故事中的细节,让自己创造出来的世界和故事成为密不可分的整体。

无论是哪种文章,文中使用的语言不能和文中创造出来的形象自相矛盾、象征比喻不能含混不清、类比要恰当合理。

保拉·拉罗克在《写作之书》中,对于学会成为一名更好的写作者,有这样一段描述:

要先有布料才能刺绣。对于一篇优秀的文章来说,它的布料是由精准无误、简明扼要、符合逻辑的内容紧密结合而成的。系统的艺术学习是一件费力且烦琐的事情。每个人都想跳过系统的艺术学习而一下子成为艺术家,这也许是人类的天性吧。但这是不可能成功的,就像连音阶都还不会弹就想去弹贝多芬的曲子。

写出好文章和发表优秀的演讲是一回事,写好文章和进行镇密的思考也是同一回事,文章是思想的产物。这两者之间的联系如此紧密,我们无法把这两件事分开。

扼要的意思(简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力)

我们应该不再绞尽脑汁地让文章给读者留下深刻的印象,相反,我们应该想方设法通过文字与读者交流,让他们明白我们想要传达的信息。

简明扼要、通顺易懂、自然流畅的文字,对读者来说才更具吸引力。

提高读者阅读兴趣最常见也最有效的办法就是向读者提出一个问题,让读者一直想着这个问题但是故意拖着不回答,或者引起读者的好奇心但故意拖着使之得不到满足。但也不要迟迟不理踩些悬而未决的内容,也不要在文章中一次提出太多重要却没有答案的问题,否则读者会感到郁闷,甚至会生气。

一篇能够让读者快速阅读的内容,最重要的是用词准确、合乎逻辑以及条理清晰。其次,得体的措辞和趣味性也很重要,尤其是在小说和戏剧的创作中。同时,保持读者的兴奋点也很重要。

对于这本《写作之书》,正如佛罗里达大学新闻学荣誉教授简·C.査恩斯说的那样:这本书是个百宝箱,装着能帮助你精确表达的提示——显然它们是无价的。

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