公文附件的格式如下，“附件”二字应在正文下空1行，左空两格书写，并使用3号仿宋体字，“附件”二字后标全角冒号和名称，名称后无需使用标点符号，如果有序号，使用阿拉伯数码。
附件指的是和主要文件一同制定的附带的文字材料，不是每份公文都有附件，一般是根据需要，作为正文的补充说明或参考材料一起发出。
公文如果有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应与正文一起装订，方便查阅，如果不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，其后标识附件，防止附件丢失。
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