声明格式一般为：标题、正文和尾部。标题可以只写“声明”二字，也可以由事由和文种构成，比如“遗失声明”，正文需要简明扼要地写出发声明的原因，尾部包括署名、时间等。
如果正文中有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应该在署名的右下方附注单位的住址、电话等信息，以便联系。
“声明”重在公开宣布，其正文需要写清楚发声明的原因，表明对有关事件的立场和态度。
在正文后还可以写上“特此声明”，“特此声明”需要在正文下面另起一行空两格书写。
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